FAQ Ultime Western

The Ultime Western : an Epic immersive living adventure© for those who dare…

Once upon YOUR time© !
Une aventure, un voyage dans le temps, un LARP (live action) ou vous êtes l’un des héros d’une fiction pendant plusieurs jours ! Des enquêtes, des intrigues à résoudre, de l’action ! tout cela pour de (presque) vrai ou vous décidez, vous faites vos choix et vous en vivez les conséquences ! Plus de 100 personnages de fiction qui, comme vous, vont plonger dans l’histoire romanesque du farwest américain !

Ultime Western 2021 - Situation COVID - important

Au moment ou nous lançons l’édition 2021 de l’Ultime Western, nous ne savons pas comment la situation sanitaire va évoluer dans les 12 prochains mois.
De nombreux éléments de l’organisation peuvent donc être impactés (vols, conditions d’entrée en Espagne, situation sanitaire à Fort Bravo, situation de l’équipe d’organisation,…) y compris jusqu’à l’annulation de l’Ultime Western.
Nous allons donc resté vigilants et vous tenir au courant de tout élément pouvant impacter sensiblement l’organisation et la conduite du jeu. Prenez soin de vous.

FAQ Ultime Western 2021 « Tortuga »

– Combien de temps dure l’aventure Ultime Western « Tortuga » ?
L’aventure Ultime Western 2021 durera 5 jours pleins du lundi 18 au vendredi 22 octobre 2021 (les nuits sont hors jeu). A l’issue, tous les participants sont conviés à la FIESTA FINALE le vendredi 22 octobre au soir !

– Comment sont construits les rôles ?
Les rôles sont écrits à partir de vos souhaits, de vos idées et que nous nous réservons le droit de modifier afin de coller aux scénarios. Nous créons tout simplement si vous n’avez donné aucune indication particulière. Nous créons un personnage de sa naissance jusqu’au matin du début de l’histoire (jour 1). Un ‘background’ (l’histoire du personnage) fait entre 5 et 10 pages en moyenne. Il contient toutes les indications qui vous permettront d’interpréter votre rôle dans les meilleures conditions (liens avec d’autres personnages, indices, documents, faits, gens rencontrés dans votre vie,…).

– Quelles sont les règles de participation ?
Elles sont des plus simples ! Toutes les actions qui ne peuvent être simulées sont résolues à l’aide d’un paquet de 32 cartes que tout participant porte sur lui (exemple: définir à l’avance qui va gagner un combat à mains nues !).

– Quand vais-je recevoir mon rôle ?
Généralement, les rôles sont envoyés un mois à l’avance. Nous donnons généralement des indications en amont afin de vous permettre de préparer votre costume et vos accessoires.

– L’aventure est-elle NON STOP ?
Non, à partir du moment où vous allez vous coucher, vous êtes ‘hors aventure’. L’aventure continue donc tant que des participants sont éveillés (ou jusqu’à épuisement des membres de l’équipe d’organisation…).

– Y a-t-il des règles ou des consignes de sécurité particulières ?
Compte tenu de la nature particulière du site et des liens très forts qui nous unissent à Fort Bravo, il est indispensable de respecter les ‘consignes’ que vous trouverez dans la section « Administratif ». L’Organisation se réserve le droit de suspendre votre participation en cas d’incident ou  de manquement grave (à la sécurité des autres ou du site et de ses personnels), et de vous éconduire hors du site.

Mon inscription à l'Ultime Western 2021 « Tortuga »

– Comment savoir si je suis bien inscrit ?
Pour l’édition 2021, nous utilisons un système de billetterie en ligne pour votre Billet et votre forfait hébergement. Il vous suffit donc de réserver et payer votre place (billet) et votre hébergement. Des formalités complémentaires peuvent être nécessaire et vous trouverez tout cela sur la page d’inscription à l’évènement.

– Que dois-je faire pour valider mon inscription ?
Suivre les indications ! Prendre un billet, valider votre hébergement (obligatoire et disponible 4 mois avant l’évènement) et choisir le Pack Goodies Ultime Western de l’édition pour être sûr de l’avoir !

– Qu’est-ce que le billet Ultime Western ? A quoi sert-il ?
Le billet Ultime Western votre sésame d’entrée dans l’aventure ! Il permet de financer l’organisation de l’évènement (louer-acheter-fabriquer du matériel, assurer les transports du matériel, le catering de l’équipe d’organisation, les cascadeurs, les extras liés au site (lumière, forfait boisson,…).

– Qu’est-ce que le FORFAIT SITE ? Que comprend-t-il ?
Le Forfait site est le prix de votre hébergement et repas pour les 5 jours de l’aventure. Ce forfait est OBLIGATOIRE et reviens directement au site de FORT BRAVO. Nous négocions avec le site un budget basé sur un nombre de participants. Le forfait site comprend essentiellement votre hébergement, vos repas,  votre accès au site, la possibilité d’être hébergé sans surcout 1 JOUR avant et 1 JOUR après, la fiesta de fin,…. 

Chaque participant peut choisir un Forfait Cabane (hébergement en bungalow) ou un Forfait Pavillon (hébergement en dortoir). Attention ! les places en cabane sont limitées !

– Combien va me coûter l’Ultime Western ?
Entre votre billet Ultime Western, votre Forfait hébergement-repas, le voyage (en avion), vos éventuels extras, il faut compter un budget global entre 800 et 1000€ pour 1 semaine d’aventure.

– Je suis inscrit mais je ne peux/veux plus venir ? – modalités de remboursement
Vous reportez aux conditions de remboursement de votre billet et du Forfait en vigueur pour l’édition 2021. Vous trouverez cela dans les conditions générales de l’évènement.

Mon costume - mon matériel pour l'aventure à l'Ultime Western

– Quel type de costume ? Y a-t-il des consignes particulières ?
Hormis les jean’s bleus à éviter, et les chaussures qui pourraient faire tâche… Un bon pantalon en toile marron, chemise blanche et gilet, sans oublier le chapeau !! Nous sommes dans l’ouest, à la fin du XIXème/ début XXème et les westerns de cinéma regorgent d’idées pour votre costume.

– Quelles armes vais-je utiliser pour l’aventure ?
Le classique des armes en latex (couteau, dagues,…). Oubliez votre magnifique épée médiévale, ça ne va pas le faire… Le gourdin ou la hachette peuvent être pas mal, au cas où vous croisez un coyote ! Pour découvrir une liste très bien fournis des armes de l’époque, vous pouvez télécharger le doc suivant :

– Répliques d’armes à feu – comment ça marche ?
Nous autorisons les répliques d’armes (de type marques Fuentes ou Denix) mais elles sont peu aisées pour les amorces à pétard. Sinon, il y a les jouets (pistolets de cowboy pour enfant) mais bon…. Le must restant les armes à poudre noire mais uniquement en mode amorces pour poudre noire. Une attention toute particulière est accordée aux armes à feu afin d’éviter tout risque pour les autres. Les armes à blanc ne sont pas autorisées.

– Dois-je prévoir d’autres choses ?
Hormis une lampe de poche, vos médicaments, votre trousse de toilette, vos clopes, et idéalement un duvet (il faut toujours un duvet quand on part à l’aventure non ?). Non, là, je vois pas…

Mon hébergement - mes repas à l'aventure Ultime Western

– Comment suis-je logé ? Quelles commodités ?
Vous serez logés, en fonction de votre choix de forfait, soit dans des cabanes, soit dans le Pavillon (Dortoir). Le site propose toutes les commodités (douche, WC, lit et draps !).

– Repas, nourriture, boissons – comment ça marche ?
En dehors de l’aventure (donc du 18 au 22 octobre), vos consommations et repas sont payants directement auprès de Fort Bravo (restaurant et bar). Pendant la durée de l’évènement, repas et boissons (1 par repas) font parties de votre forfait. Des tickets sont remis lors de votre brief administratif (tickets repas + tickets boisson) et vous seront demandés au restaurant ou au bar. Pour les extras, soit vous avez fait quelques réserves, soit il faudra les prendre en plus au bar. Les saloons et cantina proposent des boissons – celles-ci sont incluses dans votre billet jusqu’à épuisement des stocks ! (le coût en dollar de jeu de ces boissons est fixé par les tenanciers de ces établissements)

Mon voyage vers l'Espagne et l'aventure Ultime Western

– Comment venir en Espagne, à Fort Bravo ?
Le plus commode est l’avion. En vous y prenant à l’avance, en vous groupant (parce que c’est sympa !) vous trouverez des billets sur des compagnies LowCost (pour Madrid ou Alméria). De Madrid, il faut compter environ 4 heures de route. Pour Alméria, c’est plus simple ! le site est à 20mn de l’aéroport… Les locations de voitures sont très bon marché en Espagne. Vous pouvez facilement réserver sur internet une voiture pour une semaine qui vous coûtera entre 90 et 150€… la semaine en kilométrage illimité !

Vous pouvez également opter pour le voyage en voiture (en vous groupant). C’est plus long mais finalement moins cher que l’avion. Et puis, vous pourrez faire une halte à La Jonquera pour faire vos emplettes !

– Quand puis-je arriver sur site ? Quand puis-je en repartir ?
En tant que Participant, vous pouvez arriver à partir du dimanche 17 octobre et repartir le samedi 23 octobre 2021 .

autres questions sur l'Ultime Western ?

– Je suis cavalier, puis-je en profiter ?
Oui, bien sûr ! Nous avons des chevaux à disposition (balades en accompagnement) et un tour du site ou une balade en recherche d’indices sera sans doute l’un des moments que vous saurez apprécier !

Vous pouvez aussi réserver une balade à Fort Bravo (payant) si vous ne voulez pas être soumis aux aléas de l’organisation de l’évènement.

– Pour les photos ? les vidéos ?
Bien sûr vous êtes autorisés à prendre votre smartphone pour vus tirer le portrait entre vous !!! Nous aurons également un photographe sur place qui prendra (discrètement) photos et vidéos. Une autorisation de droit à l’image sera demandé lors de votre accueil avant le démarrage de l’aventure !