Dans cette section, vous trouverez toutes les infos et détails pour organiser votre participation au prochain Ultime Western !
Budget, modalités d’inscription, préparation de votre voyage,… Tout !
Les dates sont du lundi 15 au Vendredi 19 octobre 2018.
Pour réaliser votre inscription, il vous suffit de:
1. Commander votre Billet (PAF du GN) via le widget en ligne (déploiement en cours)
2. Puis, début 2018: Choisir et Régler votre forfait hébergement lors de l’ouverture de la réservation
Le nombre de place participants “joueur” est limité à 100 places
Le nombre de places participants “PNJ” (personnage non-joueur + membre de l’équipe d’organisation) est limité 30 places
La PAF à Don Quichotte finance la réalisation, par l’association, du GN Ultime Western. Cette PAF comprend :
ATTENTION : Compte tenu de l’ampleur du GN et des contraintes d’organisation, prenez connaissances des modalités d’échange ou de remboursement pour l’édition 2018.
Pour le reste du budget, il vous faut compter les postes suivants: Votre forfait au site de Fort Bravo (Forfait journalier par personne et par jour – hébergement + 3 repas par jour), vos frais de transport, repas avant et après le GN, vos achats sur place,…
Vous devrez également vous acquitter du FORFAIT AU SITE (Fort Bravo). Ce budget est directement versé à Fort Bravo – Texas Hollywood, la société qui gère les studios. C’est un forfait hébergement + nourriture payé par chaque participant (joueur et équipe d’organisation) au site. Son montant résulte d’une négociation entre Don Quichotte et le site et inclus l’accès au site, l’utilisation des décors et accessoires, le local orga, l’électricité du site, les chevaux,… Compte tenu de notre historique relationnel avec le site et notre négociation, le forfait est calculé en fonction de la durée effective du GN.
L’hébergement est assuré, SANS COÛT SUPPLÉMENTAIRE, pour les participants, avant et après le GN (1 jour avant, soit le dimanche 14 octobre – 1 jour après, soit le vendredi 20 octobre). Voir les modalités pour l’édition à laquelle vous vous inscrivez. Ceci vous permet de bénéficier de jours d’hébergement “offerts” (repas à votre charge auprès du site).
Tabernas, c’est pas loin ! C’est en Europe à environ 1 340 km de Lyon. La meilleure solution (rapport qualité/prix/fatigue) est l’avion. De nombreux vols Lowcost au départ des grandes villes vous permettent de rejoindre Alméria (à 20 mn du site) ou Madrid d’où il vous faudra compter 4 Hrs de voiture. Par exemple, un LYON > MADRID via EasyJet vous coutera environ 90€.
Il est donc important de réserver bien à l’avance vos vols pour avoir les meilleurs tarifs, ne pas hésiter à vous regrouper sur un même vol et louer une voiture ensemble pour diminuer les coûts. Les frais de location de véhicule en Espagne sont très avantageux !
Voir les solutions par RYAN AIR Voir les solutions par EASY JET Voir les solutions par IBERIA
Si vous voyagez en avion, certains éléments de costume (type armes factices) devront faire l’objet d’une procédure spéciale. Il est donc important de vous renseigner à l’avance et d’envisager de faire transporter vos matériels par ceux qui viennent en voiture. N’hésitez pas à utiliser le forum Ultime Western pour vous organiser ou poser des questions !