F.A.Q. Ultime Western 2021

Situation COVID-19 – INFORMATIONS IMPORTANTES
Au moment ou nous lançons l’édition 2021, nous ne savons pas comment la situation sanitaire va évoluer dans les 12 prochains mois.
De nombreux éléments de l’organisation peuvent donc être impactés (vols, conditions d’entrée en Espagne, situation sanitaire à Fort Bravo, situation de l’équipe d’organsiation,…) y compris jusqu’à l’annulation de l’Ultime Western.
Nous allons donc resté vigilants et vous tenir au courant de tout élément pouvant impacter sensiblement l’organisation et la conduite du jeu. Prenez soin de vous.

Le GN Ultime Western 2021

– Combien de temps dure le GN Ultime Western ?

Le GN Ultime Western 2021 durera 5 jours pleins du lundi 18 au vendredi 22 octobre 2021 (les nuits sont hors jeu). A l’issue, tous les participants sont conviés à la FIESTA FINALE TOME 2 le vendredi 22 octobre au soir !

– Comment sont construits les rôles ?

Les rôles sont écrits à partir de vos souhaits, de vos idées et que nous nous réservons le droit de modifier afin de coller aux scénarios. Nous créons tout simplement si vous n’avez donné aucune indication particulière. Nous créons un personnage de sa naissance jusqu’au matin du début de l’histoire (jour 1 du GN). Un ‘background’ (l’histoire du personnage) fait entre 5 et 10 pages en moyenne. Il contient toutes les indications qui vous permettront d’interpréter votre rôle dans les meilleures conditions (liens avec d’autres personnages, indices, documents, faits, gens rencontrés dans votre vie,…).

– Quelles sont les règles de jeu ?

Elles sont des plus simples ! Toutes les actions qui ne peuvent être simulées sont résolues à l’aide d’un paquet de 32 cartes que tout joueur porte sur lui (exemple: définir à l’avance qui va gagner un combat à mains nues !).

– Quand vais-je recevoir mon rôle ?

Généralement, les rôles sont envoyés un mois à l’avance. Nous donnons généralement des indications en amont afin de vous permettre de préparer votre costume et vos accessoires.

– Le GN est-il NON STOP ?

Non, à partir du moment où vous allez vous coucher, vous êtes ‘hors jeu’. Le jeu continue donc tant que des joueurs sont éveillés (ou jusqu’à épuisement des orgas…).

– Y a-t-il des règles ou des consignes de sécurité particulières ?

Compte tenu de la nature particulière du site et des liens très forts qui nous unissent à Fort Bravo, il est indispensable de respecter les ‘consignes’ que vous trouverez dans la section “Administratif”. L’Orga se réserve le droit de suspendre votre participation en cas d’incident ou  de manquement grave (à la sécurité des autres ou du site et de ses personnels), et de vous éconduire hors du site.

Mon Inscription

– Comment savoir si je suis bien inscrit ?

Pour l’édition 2021, nous utilisons un système de billetterie en ligne (HelloAsso) pour la PAF à l’association ET le forfait au site. Il vous suffit donc de réserver et payer votre place (PAF) et votre hébergement. Des formalités complémentaires peuvent être nécessaire et vous trouverez tout cela sur la page d’inscription au GN.

– Que dois-je faire pour valider mon inscription ?

Suivre les indications ! Prendre un billet, valider votre hébergement (obligatoire et disponible 4 mois avant le GN) et choisir le Pack Goodies Prestige pour être sûr de l’avoir !

– Qu’est-ce que la PAF Ultime Western ? A quoi sert-elle ?

La PAF Ultime Western est la participation aux frais versée à l’association Don Quichotte qui finance l’organisation du GN. Elle sert donc à louer-acheter-fabriquer du matériel pour le GN, assurer les transports du matériel, le catering Orga et Jeu, payer les cascadeurs, les extras liés au site (lumière, forfait boisson,…). Votre PAF comprend également votre adhésion à l’association à un tarif préférentiel (5€ au lieu de 15€) et l’assurance FédéGN.

– Qu’est-ce que le FORFAIT SITE ? Que comprend-t-il ?

Le Forfait site est le prix de votre hébergement et nourriture pour les 5 jours du jeu. Ce forfait est OBLIGATOIRE et reversé directement au site de FORT BRAVO. Nous négocions avec le site un budget basé sur un nombre de participants. Le forfait site comprend essentiellement votre hébergement, vos repas,  votre accès au site sans devoir payer un prix par jour, la possibilité d’être hébergé sans surcout 1 JOUR avant et 1 JOUR après le GN, la fiesta de fin,…. Ce forfait est négocié par Don Quichotte directement auprès du site pour l’ensemble des participants.

Chaque participant peut choisir un Forfait Cabane (hébergement en bungalow) ou un Forfait Pavillon (hébergement en dortoir). Attention ! les places en cabane sont limitées !

– Combien va me coûter l’Ultime Western ?

Entre la PAF Ultime Western, le Forfait site, le voyage (en avion), vos éventuels extras, il faut compter un budget global entre 600 et 800€ pour 1 semaine à Fort Bravo. En effet, le site ne compte votre forfait que sur 5 jours pleins mais vous autorise, compte tenu de nos bonnes relations, à arriver 1 jours avant et repartir 1 jours après (repas à votre charge hors GN).

– Je suis inscrit mais je ne peux/veux plus venir ? – modalités de remboursement

Vous reportez aux conditions de remboursement de la PAF et du Forfait en vigueur pour l’édition 2021. Vous trouverez cela dans la page “Modalités Inscriptions”.

– Assurance et carte de membre à Don Quichotte ?

Votre PAF à Don Quichotte comprend le forfait Assurance FédéGN et la cotisation à l’Association Don Quichotte (association membre de la FédéGN).

Mon voyage

– Comment venir en Espagne, à Fort Bravo ?

Le plus commode est l’avion. En vous y prenant à l’avance, en vous groupant (parce que c’est sympa !) vous trouverez des billets sur des compagnies LowCost (pour Madrid ou Alméria). De Madrid, il faut compter environ 4 heures de route. Pour Alméria, c’est plus simple ! le site est à 20mn de l’aéroport… Les locations de voitures sont très bon marché en Espagne. Vous pouvez facilement réserver sur internet une voiture pour une semaine qui vous coûtera entre 90 et 150€… la semaine en kilométrage illimité !

Vous pouvez également opter pour le voyage en voiture (en vous groupant). C’est plus long mais finalement moins cher que l’avion. Et puis, vous pourrez faire une halte à La Jonquera pour faire vos emplettes en mode ‘détaxé’ !

– Quand puis-je arriver sur site ? Quand puis-je en repartir ?

En tant que Participant JOUEUR, vous pouvez arriver à partir du dimanche 17 octobre et repartir le samedi 23 octobre 2021 .

– Regrouper mon voyage avec d’autres ? Co-voiturer ?

Pour vous organiser et vous regrouper, et pour partager vos infos, bons plans etc… Le plus simple est de rejoindre le forum Ultime Western.

>> Le forum Ultime Western

Mon costume – Mon matériel

– Quel type de costume ? Y a-t-il des consignes particulières ?

Hormis les jean’s bleus à éviter, et les chaussures qui pourraient faire tâche… Un bon pantalon en toile marron, chemise blanche et gilet, sans oublier le chapeau !! Nous sommes dans l’ouest, à la fin du XIXème/ début XXème et les westerns de cinéma regorgent d’idées pour votre costume.

– Quelles armes de GN ?

Le classique des armes en latex (couteau, dagues,…). Oubliez votre magnifique épée medfant, ça va pas le faire… Le gourdin ou la hachette peuvent être pas mal, au cas où vous croisez un coyote ! Pour découvrir une liste très bien fournis des armes de l’époque, vous pouvez télécharger le doc suivant :

– Répliques d’armes à feu – comment ça marche ?

Nous autorisons les répliques d’armes (de type marques Fuentes ou Denix) mais elles sont peu aisées pour les amorces à pétard. Sinon, il y a les jouets (pistolets de cowboy pour enfant). Le must restant les armes à poudre noire mais uniquement en mode amorces pour poudre noire. Une attention toute particulière est accordée aux armes à feu afin d’éviter tout risque pour les autres. Les armes à blanc ne sont pas autorisées.

– Dois-je prévoir d’autres choses ?

Hormis une lampe de poche, vos médicaments, votre trousse de toilette, vos clopes, et idéalement un duvet (il faut toujours un duvet en GN !). Non, là, je vois pas…

Hébergement sur place

– Comment suis-je logé ? Quelles commodités ?

Vous serez logés, en fonction de votre choix de forfait, soit dans des cabanes, soit dans le Pavillon (Dortoir). Le site propose toutes les commodités (douche, WC, lit et draps !).

– Repas, nourriture, boissons – comment ça marche ?

En dehors du jeu (donc du 18 au 22 octobre), vos consommations et repas sont payants directement auprès de Fort Bravo (restaurant et bar). Pendant la durée du jeu, repas et boissons (1 par repas) font parties de votre forfait. Des tickets sont remis lors de votre brief administratif (tickets repas + tickets boisson) et vous seront demandés au restaurant ou au bar. Pour les extras, soit vous avez fait quelques réserves, soit il faudra les prendre en plus au bar. Les saloons et cantina en jeu proposent des boissons – celles-ci sont incluses dans la PAF DQ jusqu’à épuisement des stocks ! (le coût en dollar de jeu de ces boissons est fixé par les tenanciers de ces établissements)

Autres

– Je suis cavalier, puis-je en profiter ?

Oui, bien sûr ! Nous avons des chevaux à disposition (balades en accompagnement) et un tour du site ou une balade en recherche d’indices sera sans doute l’un des moments que vous saurez apprécier !

Vous pouvez aussi réserver une balade à Fort Bravo (payant) si vous ne voulez pas être soumis aux aléas de l’organisation du GN.